Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google 2024

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách tận dụng tính năng nổi bật này. Hôm nay, timapp24h.com sẽ hướng dẫn bạn cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google nhanh chóng. Theo dõi nào!

Lợi ích khi nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google

Với một số người thì việc nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google không phù hợp do chất giọng vùng miền. Tuy nhiên, cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google vẫn được nhiều người áp dụng vì những lợi ích sau:

  • Tiết kiệm thời gian so với việc gõ phím. Đặc biệt, nó phù hợp với những ai bị khuyết tật ngón tay hoặc bàn tay đang bị tổn thương.
  • Tránh trường hợp mỏi cổ tay, ngón tay khi gõ phím liên tục trong thời gian dài.
Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google
Ưu điểm khi nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google
  • Công nghệ nhận dạng giọng nói có tính chính xác cao tránh tình trạng gõ sai chính tả bằng cách thủ công.
  • Phù hợp với những ai có tốc độ gõ chậm.
  • Bạn có thể vừa nhập liệu bằng giọng nói vừa làm việc khác.
  • Tăng hiệu suất làm việc giúp quá trình soạn thảo văn bản thêm hiệu quả, thú vị hơn.

>> Gợi ý: Cách đăng ký QQ bằng số điện thoại Việt Nam

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google cực kỳ đơn giản. Nếu chưa biết cách thực hiện thì bạn hãy tham khảo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Mở file word, docs google

Trước hết, bạn hãy mở file word trên máy tính bằng cách truy cập vào phần mềm Microsoft Word trên máy tính. Tạo một file word mới hoặc mở file word cũ mà bạn muốn tiếp tục gõ văn bản.

Trường hợp bạn gõ trực tiếp lên docs google thì bạn gõ tìm kiếm trên google với từ khóa Google Docs. Sau đó bấm vào link Google Docs: Sign-in ở trên cùng (như hình bên dưới). Tiếp theo bạn mở một file tài liệu mới bằng cách nhận vào dấu +.

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google
Mở file docs google, word

Bước 2: Chọn công cụ nhập văn bản bằng giọng nói

Khi bạn mở cửa sổ file docs google mới, bạn nhấn vào mục Công cụ trên thanh menu ngang. Sau đó chọn tiếp vào Nhập liệu bằng giọng nói. Đây là bước bắt buộc giúp bạn có thể nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google nhanh chóng. Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+S

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google
Bật tính năng nhập liệu bằng giọng nói

Bước 3: Cho phép sử dụng micro

Tiếp theo, bạn cần cho phép hệ thống truy cập vào micro máy tính (điện thoại) để kích hoạt công cụ thu âm. Ngay khi bạn thực hiện bước 2 thì ứng dụng sẽ tự động nổi lên popup yêu cầu quyền truy cập sử dụng micro của bạn. Bạn nhấn vào Cho phép để chấp nhận. Trường hợp bạn nhấn chặn thì tính năng này sẽ không thể hoạt động.

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google
Cho phép phần mềm truy cập micro

Bước 4: Bắt đầu soạn thảo bằng giọng nói

Sau khi cho phép truy cập tính năng micro thành công, bạn hãy tiến hành đọc nội dung để soạn thảo văn bản.

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google
Bắt đầu đọc để ghi âm soạn thảo văn bản

Bạn nên đọc chậm rãi, rõ ràng từng từ để hệ thống nhận dạng ký tự cho chính xác. Tránh đọc từ ngữ địa phương. Ngoài ra, bạn nên vừa đọc vừa kiểm tra xem văn bản soạn thảo có chính xác không nhé.

Một số lỗi thường gặp khi nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs

Trên thực tế, tính năng nhập văn bản bằng giọng nói không còn mới mẻ. Dù vậy, nó vẫn thường xuyên mắc một số lỗi gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng.

Những lỗi bạn có thể mắc phải trong quá trình nhập văn bản bằng giọng nói như:

  • Đôi khi công nghệ nhận dạng giọng nói sẽ mắc lỗi khiến văn bản nhập bị sai.
  • Lỗi chính tả xảy ra khi bạn phát âm không rõ ràng, rành mạch.
  • Công nghệ nhận dạng giọng nói có thể hiểu sai ngữ cảnh khiến câu từ, đoạn văn bị sai.
  • Trường hợp bạn đọc văn bản ở nơi có tiếng ồn thì hệ thống sẽ không thể ghi lại chính xác câu từ.
  • Lỗi định dạng cũng thường xảy ra khi bạn cần sử dụng dấu câu, đổi kiểu chữ.
  • Microphone bị hỏng, không thể ghi âm cũng khiến việc nhập văn bản bằng giọng nói bị gián đoạn.
  • Kết nối internet không ổn định khiến việc ghi âm giọng nói bị lỗi. Hệ thống không thể lưu văn bản thành công. Vấn đề này thường xảy ra khi bận nhập văn bản bằng giọng nói trên docs google. Còn riêng với phần mềm word thì không ảnh hưởng.

>> Đừng bỏ qua: App đọc truyện, thu âm kiếm tiền uy tín

Lưu ý khi nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google

Nhằm tránh sai sót cũng như tăng hiệu quả khi nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google, bạn hãy lưu ý một số vấn đề sau đây:

  • Nói rõ ràng, chậm rãi để hạn chế trường hợp nhận dạng sai, mắc lỗi chính tả.
  • Thường xuyên kiểm tra và chỉnh sửa văn bản khi nhập bằng giọng nói tránh trường hợp sai chính ta.
  • Hạn chế sử dụng những cụm từ, từ ngữ phức tạp. Thay vào đó, bạn nên sử dụng những cụm từ đơn giản để tính năng nhận dạng giọng nói hoạt động tốt hơn.
  • Nên đặt dấu câu và xuống dòng bằng tay sau khi nhập văn bản bằng giọng nói.
  • Hãy thực hiện nhập văn bản bằng giọng nói trong không gian yên tĩnh để tránh trường hợp không nhận dạng đúng từ ngữ, chính tả.
  • Thường xuyên tập luyện giọng nói để phát âm chuẩn giúp hệ thống nhận diện từ ngữ chính xác hơn.

Chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word, docs google trong bài viết trên. Hy vọng bạn có thể áp dụng một cách dễ dàng và rút ngắn thời gian soạn thảo văn bản. Đừng quên chia sẻ đến bạn bè và người thân nếu thấy những thông tin này hữu ích nhé!

Tin cùng chuyên mục

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *